院属2007级班级（2011届毕业班）：

根据省教育厅《关于做好全省2011届高校毕业生图像信息采集工作的通知》要求，高等教育学历证书图像、身份证号码和注册证书一同上网。我校高等教育学历证书电子图像和毕业证用像片采集工作由教育部委托新华社河北分社统一拍摄，省教育厅学生处统一组织。根据教育厅的时间安排，新华社河北分社工作人员将于2010年10月9日到我校为2011届毕业班同学拍摄像片，希望各班级提前通知到每一位2011届毕业班同学，务必按时在校等候拍摄。具体要求如下：

一、毕业生信息核对工作

请各班组织2011届全体毕业生，认真核对学校下发的《2011届毕业生信息核对表》中所列出的所有信息，确认无误后请学生本人在“签字栏”内签名。如所列信息有误，请将正确信息在“备注栏”中填写清楚并签名确认。

二、图像采集工作

1．被拍摄学生服装要求：上衣避免蓝色系即可。

2．机读卡填涂说明及要求：

(1)请各班组织学生认真阅读“高等教育学历证书图像信息采集卡”上的说明，以正楷字、黑色签字笔和2B铅笔认真填涂卡上的各项内容并妥善保管（勿折损），填、涂内容务必一致；

(2)“所在院校名称”为燕山大学，“院校代码”为10216，“（院）系代码”按照专业填涂（即学号的第5-8位），“学历类别”为普通本科，“所在校别”为普通高校，“学号”是12位（例：070110010001）、“姓名及区位码”和“身份证号码”一律左对齐填涂，中间不能出现空格。“身份证号码”不能为空，只允许18位，如暂时无身份证又记不清身份证号者请务必到保卫处户籍科核查，否则无法摄像和注册；

(3)请各学院卡上填涂的姓名、性别、学号和身份证号码务必与校教务科发放的“2011届毕业生信息核对表”所列内容一致。如信息有误，请按照在“2011届毕业生信息核对表”中更正的信息填涂，并到校教务管理科（世纪楼501室）登记，以便及时更正有关信息；

(4)在“姓名及区位码”栏，如出现汉字区位码手册内查询不到的汉字，请将区位码的四个数字一律填为“0”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。

3．以学院为单位将每人15元的拍摄费、已填涂正确的机读卡（按学号顺序排好）、2011届毕业生信息核对表、汉字区位码手册以及无法按时参加拍摄的学生名单务必于9月13日下午统一送交辅导员处。

附件：

1．2011届毕业生信息核对表

2．高等教育学历证书图像信息采集卡

3．汉字区位码手册（请勿污损，用后收回）

环化学生科

2010年9月9日