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关于集中办理2012-2013学年走读审批手续的通知
2012-06-21 00:00  燕山大学

关于集中办理2012-2013学年走读审批手续的通知

各学生班级:

按照学校工作安排,现开始办理2012年秋季学期和2013年春季学期的走读(校外住宿)申请审批手续。

一、申请资格

1、家在秦皇岛市区且距离学校较近,能保障完成学习任务的;

2、身体条件不合适集体住宿生活(需有医院证明)但又未达到休学条件,有家长陪读的;

3、确实需要到校外住宿(一年)的其他情况,需附有详细说明材料。

二、申请程序

1、个人申请

学生本人向辅导员提出书面申请,说明需要到校外住宿的原因,并填写《校外住宿申请审批表》(贴照片),一式三份,按要求准备齐相关证明材料,交辅导员。

2、院系审查

辅导员负责审查学生是否符合资格要求、申请材料是否齐全、核实学生的宿费状况,对本学期及以前依然欠缴宿费者不得审批。

3、学工处复核

4、办理退宿

学工处将审批完毕的《申请审批表》返回学院,学生领取后自行到其所在公寓办理退宿并交回学院。

5、腾空校内床位。走读手续审批完毕后,走读学生需于2012年秋季学期开学前将原床位腾空。如走读学生在走读期间或走读期满返校住宿,需交齐相应住宿费后,由学院重新安排床位。

三、办理时间

1、本次走读(校外住宿)申请期限为2012年秋季学期至2013年春季学期。凡在此期间内需要走读的均须办理审批手续,续办走读手续的不需要提供其他说明材料,只提供原《申请审批表》即可。

2、申请人于6月25日下班前将《申请审批表》(一式三份)交辅导员审核,逾期不再受理。

走读审批表.doc

环境与化学工程学院学生科

2012年6月21日

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